Chargé(e) de développement et de gestion des relations internationales

Dans le Pôle Formation, le/la Chargé(e) de développement et de gestion des relations internationales vient en appui à la responsable du pôle en tant qu’adjointe sur le volet des relations internationales.

Il/elle participe à la définition et met en œuvre la politique des relations internationales de l’établissement sous la responsabilité fonctionnelle de la direction des Relations internationales.

De la même manière, il/elle assure une mission de représentation de l’établissement et de visibilité de la stratégie internationale.

Il/Elle encadre les personnels affectés au bureau des mobilités et s’assure de la déclinaison opérationnelle de l’ensemble des dispositifs liés à ces mobilités, en lien avec les autres pôles de l’établissement et notamment les finances.

Il/Elle contribue à la modernisation des processus et des pratiques en concertation avec l’ensemble des pôles concernés.

Activités principales :

1- Participe au pilotage de la stratégie internationale de l’établissement

• Contribue à la définition, et à la valorisation de la stratégie internationale de Sciences Po Rennes auprès de l’ensemble de ses parties prenantes en soutien de la direction des Relations Internationales

• Élabore et met à jour les outils de suivi et de pilotage des différents axes de la stratégie (indicateurs, bilan annuel à présenter au CODIR)

• Pilote en « mode projet » des chantiers liés à l’internationalisation de l’établissement

• Propose la rédaction des accords de coopération liant Sciences Po Rennes à ses partenaires internationaux et des accords bilatéraux liant l’IEP de Rennes à ses partenaires étrangers et en assure la mise en œuvre

2- Assure la visibilité internationale et la représentation de l’établissement en lien avec la direction des Relations Internationales 

• Participe à des salons et à des manifestations en France et à l’étranger (expliciter les objectifs en amont et organiser le reporting ensuite) en concertation avec les directeurs des relations internationales

• Représente la direction de l’établissement auprès des partenaires internes et externes et des tutelles

• Travaille avec le pôle communication à la définition de la stratégie de visibilité internationale de l’établissement et contribue à la mise à jour des supports de communication (papier/numériques) en français et en langues étrangères.

3- Supervise  la mise en œuvre des mobilités internationales entrantes et sortantes

• Encadre les personnels gestionnaires des mobilités internationales études et stages du pôle formation et coordonne leur activité

• Pilote les différents programmes de mobilités liés à la formation (candidatures aux projets ERASMUS+, ISEP….) et assure leur mise en œuvre administrative et financière en lien avec le pôle finances

• Gère l’ensemble des dispositifs de soutien à la mobilité étudiante en étroite coordination avec la direction des Relations Internationales et assure leur mise en œuvre administrative et financière en lien avec le pôle finances.

• Propose l’élaboration du budget RI et Assure un suivi financier des budgets liés à la dimension internationale

• Participe à la négociation, au suivi et à l’actualisation des accords ERASMUS liant l’IEP à ses partenaires européens ainsi qu’aux différents accords internationaux

• Coordonne l’organisation d’évènements dédiés aux mobilités internationales: Semaine internationale ErasmusDays, réunions d’informations auprès des étudiants de 2ème année…

• Propose de nouvelles actions pour accroitre l’ampleur et la qualité de l’accueil d’étudiants et d’enseignants internationaux dont le label Bienvenue en France.

4 - Être le référent de certains dispositifs et outils complexes

• Est référent pour la mise en œuvre des outils de gestion des mobilités dont Moveon, Beneficiary Module, Mobility Tool

• Veille à la bonne organisation de la dématérialisation des process liés aux mobilités étudiantes dans une démarche d’amélioration continue

• Collabore avec la DRH pour la structuration des procédures liées aux mobilités des personnels (enseignants et BIATSS) et le recrutement des professeurs invités. Assure la responsabilité de la mise en œuvre de ces procédures.